Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Spieth & Wensky GmbH
Passauer Straße 30
94130 Obernzell
Deutschland

Telefon: +49 (0) 8591 9005-0
E-Mail: info@spieth-wensky.de

Geschäftsführer: Michael Alten und Marcus Kraft
Registergericht: Amtsgericht Passau
Handelsregisternummer: HRB 3755

Brinani ist Kooperationspartnerin des Events. Verantwortlicher für die Erhebung und Verwaltung der über die Eventseite übermittelten Anmeldedaten ist die Spieth & Wensky GmbH.

2. Veranstaltung

Die Datenschutzerklärung gilt für folgende Veranstaltung:

Brinani x Spieth & Wensky Launch-Event

Datum: 6. August 2026
Uhrzeit: 15:00 bis 20:00 Uhr
Veranstaltungsort: Spieth & Wensky, Rosental 3–4, 80331 München

3. Datenverarbeitung bei der Anmeldung

Wenn Sie sich über die Eventseite anmelden, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung,
• Anmeldestatus,
• technische Versandinformationen,
• individuelle Anmeldekennung,
• individueller QR-Code,
• gegebenenfalls technische Protokolldaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung und Teilnahme nicht möglich.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Verwaltung Ihrer Anmeldung,
• Prüfung der verfügbaren Veranstaltungskapazität,
• Versand einer Anmeldebestätigung,
• Versand der Einladung und des QR-Codes,
• Übermittlung organisatorischer Hinweise und Erinnerungen,
• Kontaktaufnahme bei Änderungen oder Absage der Veranstaltung,
• Prüfung der Teilnahmeberechtigung,
• Einlasskontrolle am Veranstaltungstag,
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung,
• Gewährleistung der Sicherheit der Eventseite und des Anmeldesystems,
• Abwehr missbräuchlicher oder mehrfacher Anmeldungen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen.

Die Verarbeitung technischer Protokoll- und Sicherheitsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren Betrieb der Eventseite und des Anmeldesystems sowie in der Vermeidung missbräuchlicher Anmeldungen.

Soweit Sie in eine zusätzliche Verarbeitung, beispielsweise den Erhalt eines Newsletters, ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Einladung und QR-Code

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine Einladung mit einem individuellen QR-Code.

Der QR-Code dient ausschließlich:

• der Zuordnung Ihrer Anmeldung,
• dem Nachweis Ihrer Teilnahmeberechtigung,
• der Einlasskontrolle,
• der Vermeidung mehrfacher oder missbräuchlicher Nutzung.

Beim Einlass wird überprüft, ob eine gültige Anmeldung vorliegt. Der QR-Code wird nicht zu Werbe-, Profilbildungs- oder Trackingzwecken verwendet.

Bitte geben Sie Ihren QR-Code nicht an unberechtigte Dritte weiter.

7. Veranstaltungsbezogene E-Mails

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für Nachrichten, die mit Ihrer Anmeldung und der Veranstaltung zusammenhängen.

Hierzu gehören insbesondere:

• Anmeldebestätigung,
• Einladung,
• QR-Code,
• Erinnerungen,
• organisatorische Informationen,
• Informationen über Änderungen oder eine Absage.

Die Anmeldung zur Veranstaltung führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für einen allgemeinen Newsletter.

Werbliche E-Mails werden nur versendet, wenn hierfür eine eigenständige gesetzliche Grundlage besteht oder Sie gesondert und freiwillig eingewilligt haben.

8. Empfänger der Daten

Innerhalb der Spieth & Wensky GmbH erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden und Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung befasst sind.

Darüber hinaus können technische Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere für:

• Hosting der Eventseite,
• Bereitstellung des Anmeldeformulars,
• Verwaltung der Anmeldungen,
• Versand der Einladungs-E-Mails,
• Erstellung und Verwaltung der QR-Codes,
• technische Einlasskontrolle,
• IT-Sicherheit und Support.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Teilnehmerliste wird nicht öffentlich gemacht.

Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Brinani oder andere Kooperationspartner zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht. Brinani erhält grundsätzlich keine E-Mail-Adressen oder vollständigen Teilnehmerlisten, sofern dies nicht im Einzelfall zur Organisation des Events erforderlich ist und hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

9. Hosting, Server-Logdateien und Cookies

Beim Aufruf der Eventseite können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien können gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt werden, soweit dies zur Bereitstellung der Eventseite, des Formulars oder der Anmeldung erforderlich ist.

Nicht technisch erforderliche Statistik- oder Marketingtechnologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert.

10. Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung

Während des Brinani x Spieth & Wensky Launch-Events werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt.

Die Aufnahmen können insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:

• Dokumentation der Veranstaltung,
• Berichterstattung über das Event,
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
• Veröffentlichung auf den Websites und Onlineshops von Spieth & Wensky,
• Veröffentlichung auf den Social-Media-Kanälen von Spieth & Wensky und Brinani,
• interne Unternehmenskommunikation,
• Verwendung in digitalen und gedruckten Kommunikations- und Werbemitteln.

Übersichts-, Gruppen- und Veranstaltungsaufnahmen können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation der Veranstaltung sowie in unserer Presse-, Öffentlichkeits- und Unternehmenskommunikation.

Dabei berücksichtigen wir insbesondere:

• die Art der Veranstaltung,
• die vernünftigen Erwartungen der Teilnehmenden,
• ob eine Person nur als Teil einer Gruppe oder Veranstaltungssituation erscheint,
• ob einzelne Personen besonders hervorgehoben werden,
• die Art und Reichweite der geplanten Veröffentlichung,
• mögliche entgegenstehende Interessen der abgebildeten Personen.

Für gezielte Einzelporträts, Interviews, Testimonials oder besonders hervorgehobene werbliche Aufnahmen holen wir, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung beziehungsweise Nutzungserlaubnis ein.

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, wenden Sie sich bitte beim Einlass oder während der Veranstaltung an das Veranstaltungspersonal oder das Foto- und Videoteam. Wir werden Ihren Wunsch im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigen.

Sie können einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

11. Speicherdauer

Die Anmeldedaten, die individuelle Anmeldekennung und die Zuordnung des QR-Codes werden grundsätzlich spätestens drei Monate nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• die Daten zur Abwicklung eines konkreten Vorgangs benötigt werden,
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Technische Server-Logdateien werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Ausgewählte Foto- und Videoaufnahmen können so lange gespeichert und veröffentlicht werden, wie sie für die Dokumentation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit beziehungsweise Unternehmenskommunikation benötigt werden. Die Erforderlichkeit der weiteren Verwendung wird regelmäßig überprüft.

Erteilte Einwilligungen und deren Nachweise können so lange gespeichert werden, wie dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Verwendung externer technischer oder sozialer Plattformen kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
• einer gültigen Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework,
• von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
• einer ausdrücklichen Einwilligung,
• einer anderen gesetzlich vorgesehenen Grundlage.

13. Keine automatisierte Entscheidung

Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

14. Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für die Spieth & Wensky GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

16. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Spieth & Wensky GmbH
Passauer Straße 30
94130 Obernzell
E-Mail: info@spieth-wensky.de

Stand: Juli 2026